Vous avez une nouvelle idée innovante à défendre dans votre entreprise? Vous souhaitez promouvoir un nouveau produit ou service? Développez votre projet et présentez-le aux personnes qui peuvent vous accompagner dans sa réalisation. Les différents partenaires, incubateurs et investisseurs jouent un rôle important dans la réalisation d’un nouveau projet. Cependant, les convaincre est parfois très difficile. L’impression que vous donnez, le contenu de votre présentation et quelques autres détails sont décisifs pour le succès de votre présentation. Voici quelques conseils d’experts pour un lancement de projet réussi.
Utiliser la facilitation visuelle
Pour être efficace dans la présentation de votre projet, vous devez d’abord penser à exprimer clairement et brièvement votre projet. Pour cela, il faut bien le préparer. Afin que vos interlocuteurs comprennent la finalité de votre projet et les étapes pour le mener à bien, utilisez des outils, notamment des supports de communication. Ceux-ci évitent les ambiguïtés et clarifient les idées de chacun plus que les mots. Les moyens de communication efficaces incluent la facilitation graphique ou visuelle. Mais qu’est-ce que c’est? Quel est votre objectif? Et comment l’utiliser?
Facilitation visuelle, le concept
La facilitation visuelle est une méthode utilisée pour favoriser les échanges au sein d’une réunion. Son objectif principal est de capturer les différentes idées exprimées et de les capturer sur une feuille de papier. La facilitation visuelle se traduit par un dessin ou d’autres images qui expriment mieux vos idées. Cela garantit l’implication de tous vos collaborateurs dans votre projet.
Ces images vous permettront ensuite de faciliter graphiquement la présentation de votre projet. Ils vous aideront à capter l’attention de vos interlocuteurs, qui se concentreront davantage sur ce que vous dites. Suivez une formation en animation visuelle chez Pictobello. com et assurez-vous que vous avez réussi à soumettre votre projet.
Facilitation visuelle : les avantages
La facilitation visuelle se concentre uniquement sur vos interlocuteurs. Ils se souviendront de chaque image que vous leur montrerez et la mémoriseront. L’animation graphique permet de véhiculer les différentes informations et de les garder discrètement à l’esprit, ce qui n’est pas le cas des slides. Exprime de manière transparente toutes les informations complexes, les mots non prononcés, les impressions, les émotions et les sentiments.
Grâce à cette technique, les interlocuteurs qui verront la même animation visuelle comprendront généralement vos idées de la même manière. Par conséquent, cette compréhension commune facilitera les échanges lors de la présentation. Cela rend également votre travail plus facile et moins stressant.
La facilitation visuelle vous aide également à mieux organiser vos idées et vos informations et facilite leur partage. Cela dynamisera tous les échanges lors de la présentation et stimulera également la créativité de chaque interlocuteur. Tout le monde y participera de manière très naturelle. Cette action témoignera alors plus concrètement de la recherche d’un objectif collectif, on parlera alors de co-création.
Autre avantage de la facilitation visuelle : elle simplifie la synthèse de toutes les informations contenues dans les images. Plus important encore, il vous permet d’exprimer de manière concise votre engagement envers cette mission. Il représente les valeurs et les points forts de votre structure. Par conséquent, la prise de décision après la présentation sera accélérée et vous verrez immédiatement qui est impliqué dans le projet. Ainsi vous gagnerez du temps et verrez plus rapidement les améliorations à apporter dans la réalisation de vos futurs projets.
techniques de visualisation
Pour mettre en place cette animation visuelle, vous devez choisir entre les différentes techniques de visualisation suivantes :
– Mental Maps : c’est une méthode hiérarchique et arborescente de différentes idées, – Conceptual Maps : c’est une carte qui présente des idées et des concepts liés par des flèches, – Perceptual Mapping : c’est la synthèse qui permet de différencier différentes informations, – La Cartographie Temporelle : représente le temps pour le pilote du projet. Par exemple la chronologie, le back planning ou autres.
Pour la présentation de votre projet, vous pouvez également découvrir comment utiliser le motion design.
Présentez un document soigné et professionnel avec un contenu convaincant et engageant
Pour mieux présenter un projet et, surtout, pour convaincre votre interlocuteur, vous devez mettre en avant le contenu de votre présentation. Nous entendons par là un contenu solide et argumenté. Cela vous aidera à avoir un contrôle parfait de ce que vous allez présenter, avec un plan bien articulé :
– Le résumé ou l’executive summary : c’est un élément clé pour convaincre votre interlocuteur. Il représente notamment la synthèse du projet rassemblant les éléments essentiels. – Le plan : il est important d’élaborer un plan bien fondé et concret. Cela permet à votre interlocuteur de bien assimiler les étapes de votre projet. – L’ objectif général : c’est une partie du projet sur laquelle porte le changement que l’on souhaite obtenir et qui doit être mesurable. – Les objectifs spécifiques : ils sont rédigés à l’aide de verbes d’action qui décrivent la conduite ou l’action recherchée. – Le public cible : c’est un élément important du projet. Il faut bien identifier son public cible et justifier ses choix pour être le plus convaincant possible. – Analyse des risques : il est fondamental de déterminer parfaitement les risques. Cela vous permet de les analyser et de savoir comment les traiter. – Annexes : Ce sont les documents en annexe, vos annexes doivent être rassurantes. – Les résultats attendus : déterminez ce que vous attendez de votre projet. Les résultats attendus doivent découler de vos objectifs et être en adéquation avec les attentes de votre public cible.
Pour réussir la présentation de votre projet, vous devez absolument maîtriser le contenu de votre document. Cela vous permet de mettre en valeur les éléments essentiels de votre projet. La forme est importante, mais il faut aussi miser sur le fond.
La présentation de votre projet doit susciter un intérêt positif chez l’interlocuteur. Le dossier de présentation du projet doit également être riche en informations et très concis. Exprimez votre projet simplement afin que vos conclusions soient fondées et évidentes. Vous trouverez également d’autres conseils pour améliorer votre entreprise, notamment comment améliorer votre identité numérique?
