De nos jours, de plus en plus d’entreprises optent pour l’installation de leurs bureaux en open space, car cette solution leur permet de réaliser des économies considérables. En effet, l’open space réduit de plus de 40% la surface nécessaire à l’implantation des bureaux et permet une meilleure communication entre les collaborateurs. C’est donc une excellente configuration pour les startups qui démarrent ou les entreprises qui réorganisent fréquemment leurs équipes. Cependant, l’espace ouvert a un gros inconvénient : le manque d’intimité. Dans ce cas, comment organiser des réunions confidentielles ou des séances de prise de décision?
Créez un espace de réunion dans votre open-space
L’open space a pour principal avantage de favoriser un mode de travail coopératif. En effet, les ouvriers peuvent interagir librement, ce qui permet de partager des idées entre les différentes équipes. Cependant, cet environnement de travail est moins adapté lorsqu’il s’agit de tenir des réunions qui ne concernent pas tous les employés. Il est donc nécessaire de créer une bulle pour ces sessions. Pour ce faire, nous vous recommandons de faire appel aux services d’une entreprise spécialisée dans l’aménagement de mobilier de bureau en open space. Ce prestataire trouvera la meilleure solution pour vous offrir une intimité dans un espace ouvert.
La meilleure option sur laquelle vous pouvez parier est la création d’un coin isolé avec des cloisons en verre. Les autres employés pourront vous voir discuter à travers les cloisons sans entendre un extrait de vos conversations. Les cloisons vitrées sont modernes, design et surtout elles ne laissent pas passer le bruit. Si vous trouvez que les cloisons vitrées ne correspondent pas au style de votre espace ouvert, vous pouvez opter pour des modèles en brique ou en contreplaqué. Dans ce cas, vous n’aurez même pas besoin de poser un mur isolant.
De plus, il est possible d’installer de petites cellules fermées, mais pouvant contenir au moins 6 personnes. Ces cellules sont généralement utilisées comme salles de repos. Dès lors, il suffit de placer des meubles de réunion à la place des fauteuils pour le transformer en espace de travail, ce qui sera particulièrement utile lors des présentations de votre projet.
Choisir le mobilier de bureau pour la création de l’espace de réunion
Le choix du mobilier à installer dans l’espace de réunion dépend directement de l’agencement de l’espace. En conséquence, ne sélectionnez pas les meubles avant d’installer des cloisons ou des cellules. Vous pourriez vous retrouver avec un espace désordonné. Choisissez la table de réunion ainsi que le reste des éléments de rangement en fonction de l’usage que vous allez faire de cet espace. Suivez le même principe pour les chaises de bureau sans oublier de prendre en compte le temps moyen que vous passerez dans l’espace de réunion. Plus vous et vos collègues devez être dans cet espace, plus les sièges doivent être confortables.
Enfin, n’oubliez pas de décorer l’espace de réunion. N’hésitez pas à placer des affiches de bureau sur les cloisons pour stimuler l’envie des salariés et les motiver à faire de leur mieux. N’oubliez pas d’afficher également le logo de votre entreprise, car cet espace sera également fréquenté par vos clients et partenaires. Vous pouvez également lire : séminaire professionnel : comment identifier les participants?
