L’apprenti est généralement considéré comme la personne chargée de préparer le café et de faire des photocopies dans une entreprise. Mais cela est loin de refléter son véritable état. En réalité, c’est quelqu’un qui fait ses premiers pas dans le monde professionnel et qui peut apporter une valeur ajoutée considérable à votre entreprise. C’est pourquoi il est important de l’accueillir le mieux possible pour qu’il se sente à l’aise et surtout productif.
Proposer une location meublée
Le logement est souvent une préoccupation majeure qui, malheureusement, a souvent un impact sur la motivation et la productivité des travailleurs. Dans ce contexte, l’un des meilleurs moyens de rendre vos stagiaires opérationnels est de leur trouver des logements confortables.
Alors, en tant que manager, pensez à proposer une location longue durée à votre stagiaire pour le remettre en forme. C’est une façon de montrer que vous vous souciez de son bien-être et de son confort. De plus, c’est un excellent moyen de contribuer à la Responsabilité Sociétale de votre Entreprise (RSE) et un beau geste pour accueillir un stagiaire . De plus, la location longue durée est une alternative moins chère aux appart-hôtels et hôtels. Vous pouvez solliciter les services d’experts de la location immobilière comme Lokizi, pour obtenir des propositions de logements adaptés aux besoins de votre stagiaire en toute sérénité.
Attribuer un tuteur à l’apprenti
Outre le logement, il est également essentiel de trouver au stagiaire un bon tuteur au sein de l’entreprise. Il ne s’agit pas de nommer un employé au hasard, mais de choisir une personne suffisamment pédagogue et dotée d’une grande expérience. Dans cette même perspective, le tuteur doit être capable de faire preuve de disponibilité et de patience avec une personne encore inexpérimentée. De plus, plus qu’un guide administratif, il doit aussi être un conseiller et un motivateur au quotidien.
Une fois que vous avez nommé un tuteur, vous devez lui rappeler les règles à suivre pour le bon déroulement des pratiques. Par exemple, les obligations de production ne devraient pas être imposées à l’apprenti et l’apprenti ne devrait pas être soumis à des sanctions en cas d’erreur. De même, il doit y avoir une parfaite conformité entre les missions confiées et celles définies dans la convention de stage.
Préparer votre arrivée
Pour accueillir un apprenti, il est essentiel de lui faire sentir qu’il est attendu au sein de l’entreprise. Cela le mettra plus à l’aise et il se sentira plus attentionné. En ce sens, la première chose à faire est d’informer les collaborateurs de votre arrivée pour éviter les effets de surprise lors des présentations.
Il faudra également s’assurer que le lieu de travail du nouvel arrivant est bien équipé à son arrivée. Chaque chose doit être à sa place : ordinateur, fournitures de bureau, mobilier… De plus, le mobilier de bureau doit être confortable, sûr et adéquat pour être plus productif. Il est important d’éviter d’attendre qu’il soit là pour lui trouver un espace de travail, car vous pourriez vite être gêné.
Consacrer une journée à présenter l’entreprise au stagiaire
Avant de débuter son stage, il est impératif que le stagiaire ait une meilleure connaissance de l’entreprise et de son fonctionnement. Alors accueillir un stagiaire, c’est aussi prendre le temps de lui expliquer les valeurs et les règles de l’entreprise. Quant à ces derniers, ils doivent être explicites pour éviter les malentendus. En effet, en tant que novice, l’apprenti manque d’expérience professionnelle. De ce fait, il peut avoir beaucoup de mal à appréhender le monde du travail. C’est pourquoi vous devez être attentif à détailler la réglementation.
Outre les missions qui l’attendent et le règlement intérieur, l’apprenti doit également comprendre les valeurs de l’entreprise. Ceux-ci incluent les modes de communication, le vocabulaire, le contexte social et économique de l’entreprise et la culture du client. Aussi, faites-lui visiter tous les départements de l’entreprise et expliquez-lui l’importance de chacun d’eux.
Concevoir une brochure d’accueil pour les stagiaires
La journée de présentation sera sans doute très utile pour l’apprenti, mais pas suffisante pour lui donner une vision globale de l’entreprise. Vous ne pouvez pas tout contenir en une journée. Dès lors, pour lui permettre de maîtriser progressivement la démarche de l’entreprise et de s’adapter au mieux, il est recommandé de lui fournir une brochure d’accueil. Il pourra le consulter à tout moment et n’aura plus à toujours recourir à vous. Vous pouvez le lui donner à son arrivée ou un peu plus tard. La brochure d’accueil comportera diverses informations :
– Présentation de l’entreprise (historique, missions, chiffres clés, enjeux, etc.)), – Informations pratiques (horaires de travail, personnes à contacter en cas d’absence, informations concernant la restauration, etc.), – Consignes de sécurité et règlement intérieur.
Organisez quelque chose de spécial pour faciliter son intégration
Il est également possible d’ organiser un événement chaleureux pour l’arrivée du stagiaire.
un verre de bienvenue
C’est un excellent moyen d’accueillir les nouveaux arrivants et de les intégrer facilement dans votre entreprise. Organiser un pot d’accueil n’est pas compliqué du tout : il suffit de commander quelques petits fours et quelques bouteilles pour créer un moment de convivialité. Votre apprenti l’appréciera certainement.
Team building ou afterwork
Vous pouvez également organiser un team building pour accueillir votre stagiaire. Ce sera l’occasion de renforcer la cohésion d’équipe et de mieux intégrer le nouveau venu. Ensuite, vous pourrez partager des moments avec les équipes participant aux activités. Vous vivrez également une toute nouvelle expérience et vous familiariserez plus rapidement avec votre environnement de travail. L’afterwork est aussi une option intéressante pour recevoir votre stagiaire, il réunit tous les salariés et le manager. Cet événement peut être organisé au sein de l’entreprise, dans un bar, restaurant ou autre lieu de votre choix. Si vous cherchez quelque chose d’assez spécial, assurez-vous de faire vos réservations tôt.
L’arrivée d’un nouvel apprenti est un événement important dans la vie d’une entreprise. C’est le moment de participer à la formation d’un nouveau professionnel et peut-être de gagner un employé exceptionnel à la fin. Vous devez donc tout mettre en œuvre pour vous assurer un accueil chaleureux et de bonnes conditions de travail et de vie.
